eLTAX(エルタックス)での特別徴収税額通知データ受け取りについて
eLTAX(エルタックス)で特別徴収税額通知データの受け取りを希望される事業者の皆様へ
平成30年度から、電子署名を付与した特別徴収税額通知（電子の正本通知）をeLTAX（エルタックス）により提供しています。
（注意）令和6年度から、給与支払報告書をeLTAX（エルタックス）で提出する特別徴収義務者から、「給与所得等に係る特別徴収税額の通知書（納税義務者用）」の受け取りを「電子データ（正本）」で申し出があった場合は、eLTAX（エルタックス）を経由して特別徴収義務者に提供します。
詳しくはeLTAX(エルタックス)地方税ポータルサイト（外部サイトへリンク）を参照してください。
個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ（外部サイトへリンク）も参照してください。
電子データによる受け取りを希望する場合
eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下の通り設定してください。また、通知先e-Mailに電子メールアドレスを入力してください。
- 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：電子データ（正本）をeLTAXで受け取る
- 特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データ（正本）をeLTAXで受け取る
（注意）特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も電子データで提供します。
（注意）給与支払報告書に記載される受給者番号について
特別徴収税額通知書を作成するにあたり、使用できない文字が含まれますと、当該税額通知書の電子データを作成することができません。下記の表「受給者番号に使用できない文字」を確認の上、対応いただきますようご協力をお願いいたします。
なお、提出された給与支払報告書の受給者番号に当該使用できない文字が含まれていた場合、再度の提出を依頼させていただく予定です。
対応が難しい場合は、提出時にあらかじめ紙で郵送により受け取ることを選択していただきますようお願いいたします。
特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データ(正本)についての注意事項
特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データが送信されると、eLTAXから特別徴収義務者様あてにお知らせメールが届き、eLTAXポータルから以下のファイルをダウンロードすることができます。詳しくは個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ（外部サイトへリンク）をご参照ください。
なお、全国の自治体が同時期に送信作業を行う関係上、市が特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データの送信作業を行ってから特別徴収義務者様がダウンロードできるまでに最長6日かかることが想定されますので、あらかじめご了承ください(特別徴収義務者用がダウンロードできるタイミングとずれる場合があります)。
- 税通帳票ファイル：特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データ(正本)です。納税義務者1名につき1ファイル作成され、それぞれパスワードが設定されています(注意1)。ファイル名には特別徴収義務者指定番号や納税義務者の受給者番号が設定されています(注意2)。
- パスワード確認用URLファイル：税通帳票ファイルを開くためのパスワードを確認するためのURLが記載されたデータです。税通帳票ファイル1ファイルにつき1ファイル作成されます。ファイル名には特別徴収義務者指定番号や納税義務者の受給者番号が設定されています(注意2)。
- 税通一覧ファイル：税通帳票ファイルの一覧データです。特別徴収義務者が各納税義務者へ税通帳票ファイル等を配布する際の確認用としてご利用いただくものです(注意3)。
(注意1)税通帳票ファイルはAES-256形式で暗号化されたZIPファイルです。ファイルを開くにはAES-256形式に対応した解凍ソフトが必要です。納税義務者の方に配布する際には必ずご周知ください。
(注意2)情報セキュリティの観点から、税通帳票ファイルとパスワード確認用URLファイルを納税義務者に配布する際には、個別に配布する、それぞれ別の方法で配布する等、2つのファイルが同時に納税義務者以外へ流出しないようご注意ください。また、各ファイルは原則として納税義務者本人以外の方が開くことがないようご注意ください。特別徴収義務者が納税義務者に代わってファイルを開き、印刷して配布する場合等は、必ず納税義務者本人の同意を得たうえで行ってください。
(注意3)IPAmj明朝フォントがインストールされていない端末では、税通一覧ファイルの一部の文字(納税義務者の氏名、住所)が文字化け等する場合があります。IPAmj明朝フォントは、一般社団法人 文字情報技術促進協議会のサイト(外部サイトへリンク)から入手・インストールすることができます。
電子データによる受け取りを希望しない場合
eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下の通り設定してください。
- 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：紙（正本）を郵送で受け取る
- 特別徴収税額通知（納税義務者用）：紙（正本）を郵送で受け取る
（注意）特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も書面で提供します。
特別徴収税額通知の受け取り方法の変更について
eLTAX(エルタックス)で期限までに給与支払報告書を提出いただいた際に選択した特別徴収税額通知の受け取り方法の変更については、原則として本市が年度当初の税額通知を作成するまでにご連絡のあったものについて対応しておりますので、予めご了承ください。
特別徴収税額通知のデータ（副本）の廃止
法令改正により、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データ（副本）が廃止となり、令和6年度からは、紙（正本）か電子データ（正本）のどちらかでの受け取りとなります。
その他特別徴収関連資料、申請様式
令和6年度 特別徴収のしおり (PDFファイル: 8.4MB)
令和6年度 市県民税・森林環境税の特別徴収について (PDFファイル: 88.8KB)
税通帳票ファイル(ZIPファイル)の解凍ソフトについて (PDFファイル: 509.6KB)
申請様式提供サービス(市県民税森林環境税特別徴収に係る給与所得者異動届出書)
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更新日：2024年05月13日