小中学校へのチラシ等の配布依頼について

これまで三田市教育委員会では、チラシ等の配布の依頼にあたっては、事前に学校の了承を得たうえでの配布をお願いしておりました。

しかし、小中学校を通したチラシ等の配布依頼が増えており、教職員が子どもたちに配布する作業や問合せ対応に時間をとられ、教職員の負担が増えています。
また、学校園から保護者への重要なお手紙がチラシ等に紛れてしまうなど、不都合も生じています。

そこで三田市教育委員会では、令和8年2月から、学校園へ配布依頼があるイベント等のチラシ類につきましては、原則配布を行わないことにしました。それに代わり、三田市教育委員会が後援するイベント等に限り、三田市立小中学校が使用している連絡ツールへ掲載し、保護者の皆さまへデータでの配信を行います。
これにより、必要なときにイベント等のチラシデータを直接入手することができ、教職員の負担軽減にもつながると考えています。イベント等を主催される関係者の皆さまにおかれましては、趣旨をご理解いただき、ご協力をよろしくお願いいたします。

1．三田市が実施するもの

2．三田市教育委員会が共催・後援等関与するもの

3．国または、兵庫県が主催・共催・後援等関与するもの

4．その他、保護者に対し掲載することが適当であると教育委員会が認めるもの

※上記条件を満たす場合でも、教育委員会が適当でないと認める場合は、掲載を行わないことがあります。

■下記までご連絡ください。

三田市教育委員会教育総務課 企画担当（079-559-5131）

メールアドレス（ksoumu_u@city.sanda.lg.jp）

※申請フォーム準備中

■注意点

【掲載ファイル】

・データ名は「イベントタイトル名（主催団体名）」としてください。

例）○○体験会（△△事務局）

・PDF化し、300KB以内で一つにまとめてください。

・PDFデータはプロパティの個人情報を削除してください。

※300KBを超えて提出された場合は掲載できません。

【配信日】

毎月10日と25日（閉庁日の場合は翌開庁日）

※掲載希望日の受付はできません。

※掲載日の10開庁日前までの受付分を掲載します。直前の申請は間に合いませんのでご了承ください。

【その他】

・同じ内容のチラシ等については、同年度内は受け付けません。（年間を通じた募集等）

・保護者より、掲載物に関しての質問等が学校に対してなされることのないよう、主催者や問い合わせ先の情報がわかりやすいようご配慮ください。

・ご依頼メールへ受付完了等の返信はしません。

・上記の基準や注意点に適合しないものは掲載しません。

・掲載可否について、特段連絡することはしません。

上記注意事項を確認されず、学校に児童生徒分を一括で送付されますと、その仕分け作業に教職員が時間を費やさなければなりません。

昨今、教育活動をより充実させるために、教職員が心身ともに健康で児童生徒としっかり向き合う時間を確保することが求められています。 特に、教職員の長時間勤務は、全国的にも大きな課題の一つとなっており、本市においても「教職員の定時退勤日」「ノー部活デー」の設定や校務支援システムの導入などにより、学校事務の軽減・効率化の取組みを推進しているところです。

子どもたちが健やかに成長するためには、教職員自身が生き生きとした姿で子どもたちの前に立つことが重要であり、引き続きその環境づくりを行ってまいりますので、学校教職員の勤務時間適正化に向けた取組み(以下のリンク参照)について、皆様のご理解・ご協力を賜りますようよろしくお願いいたします。