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ホーム > くらし > 戸籍・住民票・証明 > マイナンバーカード(個人番号カード) > 『マイナンバーカード(個人番号カード)』の受け取りについて

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『マイナンバーカード(個人番号カード)』の受け取りについて

『マイナンバーカード(個人番号カード)』の市役所での受け取りには電話予約が必要です

三田市では、「マイナンバーカード(個人番号カード)」について窓口での待ち時間を短縮しスムーズな交付を行うため、予約制とさせていただいています。

交付窓口での本人確認、暗証番号の設定等で、受付から交付まで約30分かかります。

ご予約なく受け取りに来庁された場合は長い時間お待たせしたり、状況によっては当日交付ができない場合もありますので予めご了承ください。 

『マイナンバーカード(個人番号カード)』は、マイナンバーを証明する等、大切なカードですので、その受け取りは、必要書類をはじめ厳格な手続きとなります。ご理解、ご協力のほど、お願いいたします。

『マイナンバーカード(個人番号カード)』受け取り予約までの流れ

(1)「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書」(交付通知書はがき)がご自宅に届きます。 (ピンク色の封筒に入っています)

【送付書類】

  1. 「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書 兼 照会書」(交付通知書はがき)
  2. 「個人番号カード受取申請書」(若草色の用紙)
  3. ご案内(暗証番号設定の記入用紙)

(2)ご来庁前にしていただくこと

  1. 暗証番号設定のご準備(暗証番号は、あらかじめ考えてご来庁ください。)
  2. 「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書 兼 照会書」(交付通知書はがき) の記入
  3. 「個人番号カード受取申請書」(若草色の用紙)の記入
  4. 必要書類の準備
  5. 『マイナンバーカード(個人番号カード)』受け取りのご予約 (電話079-559-5106)

1.暗証番号設定のご準備

 ※マイナンバーカード(個人番号カード)の交付申請時に電子証明書の発行を受けないこととした場合は、① ②の記入は不要ですが、③ ④ の暗証番号を設定する必要があります。暗証番号 

暗証番号は入力を連続して3回(署名用電子証明書は5回)間違えるとロックされ、その場合、市の窓口にお越しいただいて暗証番号の初期化・再設定を行う必要がありますので、お忘れ、お間違いのないようご注意ください。  

2. 「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書 兼 照会書」(交付通知書はがき) の記入

同封されている「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書」に必要事項をご記入願います。

ご本人が、病気、身体の障害、その他やむを得ない理由により、代理人に受け取りを委任する場合、委任者は交付通知書はがき裏・下半分の委任状と『マイナンバーカード(個人番号カード)』に設定する暗証番号を記入し、目隠しシールを貼付のうえ、代理人にお渡しください。

「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書 兼 照会書」(交付通知書はがき)

個人番号カード交付通知書

 3.「個人番号カード受取申請書」(若草色の用紙)の記入

 「個人番号カード受取申請書」の表面に必要事項を記入してください。

 4.必要書類の準備

   「個人番号カード受取申請書」の表面と裏面に必要書類を記載していますので、ご確認いただきご準備ください。

   必要書類が不足する場合や本人であることが確認できない場合は、マイナンバーカード(個人番号カード)を交付できません。

   本人確認書類は、全て必ず原本で有効期限内かつ住民票と氏名・住所等が一致しているものをお持ちください。

ご本人がお越しになる場合に必要な持ち物   

本人確認

  • 15歳未満の方または、成年被後見人の方には、必ず法定代理人の方が同行してください。
  • 法定代理人の方についても本人確認を行いますので、本人確認書類をお持ちください。
  • 「交付申請者の法定代理人である旨の誓約書」は、こちら(PDF:18KB)からダウンロードできます。
  • 通知カードをご自宅で紛失された場合は、窓口で「通知カード紛失届」をご記入いただきます。
  • 本人確認書類等は、必要に応じて本人の了解を得たうえで、複写をさせていただきます。
  • 個人番号カードの再交付の方は、現在お持ちのマイナンバーカード(個人番号カード)と引き換えに新しいマイナンバーカード(個人番号カード)を交付します。
  • 紛失による再交付の場合を除き、前に交付を受けたマイナンバーカード(個人番号カード)を必ずお持ちください。

ご本人から委任された代理人がお越しになる場合に必要な持ち物

 ご本人が、病気、身体の障害、その他やむを得ない理由により交付場所にお越しになることが難しい場合には、代理人に個人番号カードの受け取りを委任できます。

 その他やむを得ない理由には、長期(国内外)出張者や長期航行する船員である場合や未就学児であることが該当します。

 単に「仕事や学業が多忙である」という理由では、マイナンバーカード(個人番号カード)の代理人受け取りの要件に当てはまらないこともありますので、詳しくはお問い合わせください。

代理人確認 

  • 本人確認書類等は、必要に応じて複写をさせていただきますので、ご了承ください。
  • 長期(国内外)出張者や長期航行する船員である場合、「ご本人の出頭が困難であることを証する書類」として、出張や航行の期間、勤務地、勤務形態等が明記されている勤務証明書などの勤務先が発行する書類を提出してください。
  • 未就学児の場合、「ご本人の出頭が困難であることを証する書類」を持参する必要はありません。
  • 病院の診断書には、疾病名の記載だけでなく、「入院が必要である」、「外出ができない」など本人が交付場所にお越しになることが困難であることの明記が必要です。

代理人がお越しになる場合で、申請者本人の顔写真付き本人確認書類がない場合

  (1)長期で入院している方や介護施設に入所している方は、病院長または施設長が本人の顔写真を証明する書類「個人番号カード顔写真証明書」(別紙様式第1(PDF:62KB))と本人確認書類②を2点お持ちください。

  病院長または施設長が申請者本人の顔写真を証明する書類は、「ご本人の出頭が困難であることを証する書類」ではありませんので、法令に基づき、別途「病院の診断書」「施設の入所証明書」などが必要となります。

 (2)未就学児を含む15歳未満の方は、法定代理人が本人の顔写真を証明する書類「個人番号カード顔写真証明書」(別紙様式第2(PDF:20KB))と本人確認書類②を2点お持ちください。

   「個人番号カード顔写真証明書」に貼付していただく、適切な顔写真の規格や基準は、次のとおりです。

  • サイズ(縦4.5cm×横3.5cm) ・最近6か月以内に撮影 ・正面、無帽のもの ・白黒の写真でも可

 本人確認に不適切な顔写真の例は次のとおりですので、ご注意のうえご準備ください。

  • 指定のサイズを満たしていないもの 
  • 顔が横向きのもの 
  • 平常の顔貌と著しく異なるもの 
  • ピンボケや手振れなどにより不鮮明なもの 
  • 帽子、サングラス、マスクなどをかけ人物を特定できないもの 
  • 変形やマスキング(縁取り)などの画像処理を施しているもの

 「個人番号カード顔写真証明書」に貼付された顔写真で適切に本人確認ができない場合、マイナンバーカード(個人番号カード)が交付できない場合があります。

  5.個人番号カード受け取りのご予約

 三田市役所市民課個人番号カード交付担当(079-559-5106)までお電話ください。

【予約の可能時間】

 【電話の受付時間】

  1. 平日(月曜日から金曜日) 午前9時00分~午後5時30分
  2. 休日開庁日マイナンバーカード(個人番号カード)交付に係る窓口の休日・夜間開庁について(返戻された「個人番号通知書」の受取を含む)

※上記以外の土曜、日曜、祝日、12月29日から1月3日をのぞきます。

【注意】

予約は先着順となりますので、ご希望に添えない場合があります。

三田市からのご案内をお受け取りになる前に、来庁日時の予約だけをお受けすることはできません。

『マイナンバーカード(個人番号カード)』の交付には、1人あたり約30分の時間がかかります。ご来庁のタイミングによっては、待ち時間が生じることがありますので、ご了承ください。 

『マイナンバーカード(個人番号カード)』の交付場所

三田市役所3号庁舎(市営駐車場最寄り庁舎)3階

三田市役所市民課個人番号カード交付担当

  1. 平日(月曜日から金曜日)午前9時00分~午後5時30分
  2. 休日開庁日 マイナンバーカード(個人番号カード)交付に係る窓口の休日・夜間開庁について(返戻された「個人番号通知書」の受取を含む)

 

 

特によくあるご質問

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お問い合わせ

地域創生部市民協働室市民課 担当者名:個人番号カード交付担当

住所:〒669-1595 三田市三輪2丁目1番1号

電話番号:079-559-5106

ファクス番号:079-559-5114

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