区・自治会の結成について

自治会の結成には、次の3つの場合があります。

• 新たに自治会を結成する場合
• 既存の自治会から分離して、新しく自治会を結成する場合
• 既存の自治会が、統合して新しい自治会を結成する場合

新規に自治会を結成する場合の手順としては、おおむね次のことが考えられます。

     (1)自治会の結成（設立）について、区域住民の意見を集約する。

     (2)自治会結成準備総会を開催し、結成意思の賛同と結成準備会を発足させる。

      ※結成趣意書を作成し、結成にかかる賛同と加入申し込みを受ける方法もあります。

     (3)結成自治会の区域を決める。(他の自治会の区域と重複しないこと。)

     (4)区域を班（隣保）に分割し、各班ごとの会員名簿を作成する。

     (5)規約（会則）、事業計画、予算計画などについて検討し、案をまとめる。

     (6)会費額の決定や役員の選出について検討し、案をまとめる。

     (7)設立（結成）総会の準備を進める。

     (8)設立総会を開催し、議案などを審議・決定の後、自治会を発足させる。

     (9)自治会発足後、自治会活動に関係の深い三田市区長・自治会長連合会等の関係機関に結成の通知、連絡をする。

 自治会組織の結成（設立）までの流れ

1.  自治会の結成（設立）について、区域住民の意見を集約

     (1)発起人（3名～5名）
               ↓
     (2)アンケート調査実施（地域住民の意志確認）
               ↓
     (3)結果の分析→（70％以下の賛同）打合せのうえ、もう一度アンケート実施

               ↓
     （70％～80％以上賛同）
               ↓
     (4)設立趣意書・加入申込書の発行

 2.  結成（設立）準備会の発足

     (1)（仮）の役員を選出
               ↓
     (2)区域の決定（他の自治会と重複しないこと）
               ↓
     (3)区域を班（隣保）に分割、各班ごとの会員名簿作成

3.  規約（会則）等の検討→コミュニティ担当課に相談

     (1) 規約（会則）
               ↓
     (2)事業計画、予算計画
               ↓
     (3)会費額の決定、役員の選出方法

4.  結成（設立）総会の準備→三田市区長・自治会長連合会と協議

     (1)3.  規約（会則）等の検討での意見を確認し、修正等を行う。

5.  結成（設立）総会の案内、開催→三田市区長・自治会長連合会と協議

(1)来賓、関係者等へ案内状（日時、場所）

(2)総会で議案の審議、決定

6.  自治会組織結成届の提出→自治会の発足へ

(1)自治会組織結成届出書（三田市区長・自治会長連合会へ提出）

(2)添付書類

• 規約または会則
• 役員名簿
• 総会資料（議案書含む）

7.  自治会の登録（三田市区長・自治会長連合会）